密码打印与保留打印（保密打印、机密打印）区别与设置

在日常办公使用复合机的过程中，经常会有一些机密资料需要打印，但在打印过程中，如果使用者不在复合机旁边，则常会被其他正在使用复合机的无关人员看到打印内容。在此情况下，我们可以利用复合机的【保留打印】功能以确保我们的文件机密输出。
保留打印，也叫保密打印，机密打印。主要使用在某些机密文件需要打印出来，又不想让其他人误看到此文件的场合。为此目的，在打印时，使用者在复合机上做相关设置，只有使用者自己走到复合机前面操作，并输入密码之后，文件才能打印出来的。
区别于用户认证，保留打印重点在于保密，即该情况下，使用者打印的文件只有使用者自己走到复合机前面并输入密码会被打印出来。这样就确保了机密文件不会被其他无关人员看到。而用户认证（密码打印）则侧重在管理，即决定谁有权限可以打印，谁无权限打印，谁打印了多少张之类。
保留打印并不一定需要设置用户认证，用户可以对需要保密的文件进行设置，以便保留打印；而对于无需保密的文件可以不设置。保留打印每次打印时都需要选择并设置密码！如果需要每次打印都自动实现保留打印功能的则需要选购刷卡组件。
保留打印属于复合机使用功能的一种，使用者可以自行设置，一般无需管理员权限。
需要使用保留打印功能的，必须确保复合机有硬盘，没有硬盘的机器无法实现此功能。
设置方法（以夏普彩机为例，不同机型的设置页面可能稍有不同）：
1，进入【打印机首选项】，找到【任务处理】，勾选【保留】，在【保留设置】选择中【只保留】，
勾选【密码】，自行输入密码。注意：密码必须超过五位！
设置完毕，请点击右下方的【应用】

2，设置完毕，即可正常打印。这时候，复合机会将打印的内容发送在复合机的硬盘上，但不会打印出来。
使用者这时可以走到复合机操作面板前，点击【硬盘文件获取】或【文件归档】选项。



3，进入【主文件夹】，找到找到自己刚才打印的文件，按复印机要求输入密码。进行打印。

4，打印文件
勾选文件，点击【立即打印】，文件即可打印出来，
如此时不想打印了。则点击下面的【删除】；
建议选择【打印后删除数据】，这样可以将刚才的文件从硬盘里删除。

顶上去。